Aftaler kan underskrives på et par minutter, og gemmes automatisk i SuperOffice.
Hurtigere afklaring og en bedre kundeoplevelse
I takt med at flere og flere af virksomhedens aktiviteter finder sted online, øges også behovet for digitalt underskrevne dokumenter.
Med Online Signature kan du automatisere manuelle processer og give større muligheder for selvbetjening.
I samarbejde med Addo Sign tilbyder Beezy365apps en hurtig og fleksibel app-løsning, der muliggør elektronisk signering af dokumenter i SuperOffice.
Elektroniske underskrifter kan bruges i alle situationer, der tidligere har krævet en håndskreven underskrift, f.eks. aftaler, tilbud, låneansøgninger, lejeaftaler mv.
Online Signature er hurtigt og nemt
Både i forhold til SuperOffice og for slutbrugeren. Flere personer kan underskrive flere forskellige dokumenter, uanset hvor de er og på hvilken som helst enhed, enten med en skandinavisk national ID eller med en håndskrevet elektronisk signatur.
Et underskrevet dokument indeholder oplysninger om, hvem der har underskrevet det, nøjagtigt hvornår det blev underskrevet, og om signaturen var gyldig på underskrivelsestidspunktet. Efterfølgende er det muligt at kontrollere, om dokumentet er blevet ændret efter det blev underskrevet. Alle oplysninger gemmes i dokumentet i SuperOffice dokumentarkiv og har juridisk gyldighed.
Opnå stor konkurrencefordel i 3 trin
1. Opret et tilbud: Design dokumentet som normalt i SuperOffice.
2. Giv kunden besked: Start signaturprocessen direkte fra SuperOffice. Kunder informeres via e-mail med et link og en invitation til underskrivelsesprocessen. Og du kan hele tiden følge processen i SuperOffice.
3. Signering og arkivering: Slutbrugeren læser igennem og underskriver dokumentet online – let og sikkert! Det underskrevne dokument konverteres internt til en beskyttet PDF-fil i det internationale PAdES-format.
Funktioner og fordele Online Signature
Fordele
• Sparer tid og penge
• Forenkler underskriftsprocessen
• Giver sikker identifikation af underskriver
• Ingen udskrifter, ingen scanning, ingen e-mails, ingen breve og ingen porto
• Bedre kundeoplevelse – enkel, hurtig og sikker
• Juridisk gyldighed og sporbarhed sikres af Addo Sign
• Bedre kontrol – komplet oversigt i SuperOffice
Baseret på teknologi og tjenester fra Addo Sign
Addo Sign er på forkant med den digitale transformation og har specialiseret sig i at levere avancerede digitale signeringsløsninger gennem vores signeringsplatform. Vi leverer løsninger, som giver virksomheder mulighed for at strømline deres dokumentarbejdsgange med uovertruffen effektivitet og sikkerhed.
Addo Sign er ejet og designet af twoday A/S, en nordisk produkt- og teknologivirksomhed. Med næsten 3.000 medarbejdere og mere end 8.000 kunder er vi en stor og velkendt teknologivirksomhed i Norden. Vi hjælper offentlige og private virksomheder med at skabe værdi med digitale løsninger og digital transformation. Vi har stærke kompetencer og et stort hjerte, og vi bruger disse kompetencer til at skabe succesfulde og innovative teknologiløsninger til vores kunder.
Vigtige funktioner
• Hele processen håndteres i SuperOffice CRM
• Support til alle skandinaviske officielle nationale ID-systemer samt håndskrevet signatur på berøringsskærmsenheder
• Flere dokumenter i en og samme proces
• Hurtigt og nemt for kunderne at bruge
• Kunden læser og underskriver dokumenter i browseren på sin egen enhed, f.eks. PC, smartphone, tablet etc.
• Juridisk bindende underskrift, der er godkendt af de fleste europæiske banker og finansielle institutioner
• Følg status eller opret din egen opfølgningsliste vha. dynamiske udvalg i SuperOffice Teknik
• SuperOffice Sales & Marketing til Windows, Web eller Online
• SuperOffice version onprem fra 9.5 eller SuperOffice CRM Online
• Brug af SuperOffice som dokumentarkiv
• Bruges SuperOffice på Windows: Et SuperOffice Endpoint
• SuperOffice Administrator login
Beey365apps
beezy365 er Nordens største Visma og SuperOffice partner. I de nordiske lande har vi leveret over 2.500 logistikløsninger baseret på Visma Business gennem de sidste 30 år. Derudover har vi implementeret CRM hos over 1.000 kunder i hele Norden. Vores helt store styrke ligger i integrationen af de forskellige systemer.
Hos Amesto Solutions møder du erfarne forretningskonsulenter med konkret viden om, hvordan man optimerer processerne og skaber maksimal værdi for virksomheden.
