Når en aftale er klar, bør den ikke gå i stå i print, scanning, mailtråde og manuelle uploads. Beezy365 leverer en signeringsløsning til SuperOffice, så du kan sende dokumenter til elektronisk underskrift online og få dem tilbage i CRM med arkivering og sporbarhed samlet i ét flow.
Beezy365 er softwareleverandør og integrationspartner for B2B-virksomheder, der bruger SuperOffice, primært i Danmark og resten af Norden. Vores Online Signature-løsning er bygget til SuperOffice i samarbejde med Addo Sign, så du får en praktisk måde at få aftaler underskrevet hurtigere, uden at miste overblik over dokumentation og historik.
Elektronisk signatur i SuperOffice gør aftaler hurtigere at få i hus
Når sælgere, kundeservice eller ledelse arbejder direkte i SuperOffice, giver det sjældent mening at flytte dokumenter ud i et separat signeringsflow og bagefter forsøge at samle det hele igen. Beezy365 knytter signeringen til det CRM, I allerede bruger, så aftaler kan sendes til underskrift fra den arbejdsgang, hvor de opstår.
Beezy365 Online Signature gør det muligt at få aftaler underskrevet på et minut, og den underskrevne fil gemmes automatisk i SuperOffice dokumentarkiv. Det betyder mindre manuelt arbejde for dine medarbejdere og mindre risiko for, at den endelige version ligger gemt i en indbakke eller på et lokalt drev.
“Beezy365 Online Signature kan få aftaler underskrevet på et minut og gemmer den underskrevne fil automatisk i SuperOffice.”
Det gør en forskel i hverdagen, når næste skridt ikke afhænger af, om nogen husker at gemme, omdøbe og uploade dokumentet korrekt. Med Beezy365 bliver signering en del af jeres salgs- og kundeproces, ikke et afbræk i den.
Beezy365 hjælper SuperOffice-brugere i Danmark og Norden med et enklere signeringsflow
Beezy365 er særligt relevant for B2B-virksomheder, hvor SuperOffice allerede er omdrejningspunkt for kunderelationer, tilbud, kontrakter og opfølgning. Når CRM er stedet, hvor I arbejder med kunden, er det også dér, signaturen bør lande.
For jeres team betyder det, at færre systemskift står mellem et godkendt dokument og en underskrevet aftale. Beezy365 bygger på færdige, brugervenlige SuperOffice-integrationer, så I ikke starter med et tungt udviklingsprojekt, bare fordi I vil digitalisere signering.
“Beezy365 bygger signeringsløsningen til SuperOffice på Addo Sign, så signering, arkivering og sporbarhed samles i ét CRM-flow.”
Det er ofte den rigtige løsning, når I vil forkorte tiden fra færdigt dokument til underskrift, men stadig vil bevare en klar dokumenthistorik i CRM. Beezy365 hjælper især virksomheder, der ønsker hurtig implementering og en lavere samlet omkostning end et specialbygget setup.
Juridisk brugbar signering med eIDAS, Addo Sign og sporbarhed i SuperOffice
Mange virksomheder spørger først til juraen og derefter til teknikken. Det er fornuftigt. Beezy365s signeringsløsning bruger Addo Sign til elektronisk signatur, mens den overordnede EU-ramme for elektroniske signaturers retsvirkning er fastlagt i eIDAS-forordningen 910/2014.
I praksis er det vigtigt, at elektroniske signaturer i EU ikke må afvises som bevis alene, fordi de er elektroniske. Når Beezy365 samtidig sørger for, at den underskrevne fil bliver gemt i SuperOffice dokumentarkiv, får du et mere brugbart grundlag for både dokumentation, intern opfølgning og sporbarhed.
“Beezy365 arbejder i en eIDAS-ramme, hvor en elektronisk signatur ikke må afvises alene, fordi den er elektronisk.”
For danske virksomheder er det også relevant, at der findes en myndighedsramme for eIDAS-tilsyn og digital identifikation i Danmark. Det giver et tydeligt regulatorisk udgangspunkt, når du vil erstatte papirbaserede underskrifter med et digitalt signeringsflow. Har I dokumenttyper med særlige compliancekrav, kan Beezy365 hjælpe med at afklare det praktiske setup i SuperOffice, så jeres interne krav og signeringsprocessen hænger bedre sammen.
Hvad du får med Beezy365 signeringsløsning til SuperOffice
Når du vælger Beezy365 til elektronisk signatur, får du ikke bare en knap til underskrift. Du får en løsning, der er lavet til at gøre kundedata og dokumenter mere operationelle i SuperOffice.
Det omfatter typisk disse gevinster:
- Direkte signering fra SuperOffice: Dokumentet sendes til underskrift fra det CRM-miljø, hvor kunden og aftalen allerede ligger.
- Automatisk arkivering: Den underskrevne fil gemmes i SuperOffice dokumentarkiv, så den rigtige version er tilgængelig for relevante medarbejdere.
- Sporbarhed i processen: Beezy365 kombinerer Addo Sign og SuperOffice, så det bliver lettere at følge, hvad der er sendt, signeret og gemt.
- Hurtigere implementering: Beezy365 arbejder med færdige SuperOffice-integrationer, hvilket gør vejen til drift kortere end ved et rent specialprojekt.
- Lavere kompleksitet for brugerne: Dine medarbejdere kan arbejde tættere på deres eksisterende CRM-rutiner i stedet for at lære endnu et isoleret system.
Beezy365 gør løsningen særlig stærk, når målet ikke kun er digital signering, men også et mere kontrolleret aftaleflow. Du reducerer manuelle trin, og det bliver enklere at finde den underskrevne version, når der skal følges op på en ordre, en kontrakt eller en kundeaftale.
Hvis jeres behov går ud over SuperOffice, tilbyder Beezy365 også Online Signature Desktop, som fungerer direkte fra Stifinder i Windows. Den løsning afregnes i credits, hvor en standard touch-signatur koster 1 credit, en MitID-signatur koster 1,25 credits, og viste månedspakker ligger fra 360 DKK til 1200 DKK. Det giver et konkret billede af, hvordan Beezy365 også kan understøtte signering i andre arbejdsgange, når det er relevant.
Når Beezy365 er det rigtige valg til jeres elektroniske signatur
Beezy365 er et godt match, når I allerede bruger SuperOffice og vil gøre signering til en naturlig del af salgs- eller kundeprocessen. Det er også et stærkt valg, når I vil undgå at betale for et større integrationsprojekt, selv om behovet i virkeligheden er velkendt: send dokumentet, få det underskrevet, gem det korrekt og find det igen uden besvær.
Beezy365 er mindre interessant, hvis I kun leder efter en helt løsrevet signeringsplatform uden forbindelse til CRM. Vores styrke ligger i at få SuperOffice, dokumentet og signeringsflowet til at arbejde sammen, så jeres medarbejdere bruger mindre tid på administration og mere tid på kunder.
Tal med Beezy365 om en signeringsløsning, der passer til jeres SuperOffice-setup
Hvis du vil have aftaler hurtigere gennemført og samtidig holde dokumentation, arkiv og CRM samlet, er næste skridt en konkret afklaring af jeres nuværende flow. Beezy365 kan gennemgå, hvilke dokumenter I sender til underskrift i dag, hvordan de håndteres i SuperOffice, og hvor en færdig integration vil give mest værdi.
Kontakt Beezy365, hvis du vil se, hvordan elektronisk signatur kan sættes op i jeres SuperOffice-miljø, så aftaler bliver lettere at sende, underskrive og gemme korrekt fra start.
